|
|
Data
fields adalah unit data terkecil, tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang
berarti. Contoh : nomor pegawai.
Catatan (record) adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu
objek atau kegiatan tertentu.Contoh : catatan yang menjelaskan tiap jenis
persediaan.
File
adalah kumpulan catatan yang berhubungan dengan suatu subjek tertentu. Contoh :
file pesanan pembelian terbuka menjelaskan pesanan pembelian yang telah dipesan
ke pemasok namun belum diterima.
Folders
adalah kumpulan file-file yang saling berhubungan dan bentuk konseptualnya
mirip dengan cabang pohon. Subfolders adalah folder diantara folder. Penggunaan folders dan subfolders sangatlah
penting bagi manajer untuk mengklasifikasikan dan mengkatagorikan data. Manajer mengolah data melalui strategi
function, users, projets, dan kombinasinya.
Untuk meningkatkan produktivitasnya, manajer dan staf profesional harus
berinteraksi secara langsung dengan data yang diperoleh dari rapat, obrolan,
memo, data dari karyawan dan penggunaan secara langsung dari database yang satu
ke database yang lain dalan suatu sistem manajemen
Manajer
harus mengetahui kemungkinan yang diberikan komputer untuk mengakses data dalam
jumlah yang besar dan cepat sehingga manajer dapat mengolah data tersebut untuk
membuat keputusan.
Baris dan kolom pada tabel yang dibuat dalam sebuah spreadsheet merupakan struktur yang sederhana dari database.
Flat
File adalah tabel yang tidak memiliki repeating fields (data yang ada dalam
suatu field yang memiliki data logical yang sama).
|
NAMA
PERUSAHAAN |
LABA |
|
PT.
XYZ |
Rp.
1.000.000,- |
|
PT.
ABC |
Rp.
2.000.000,- |
Misalkan
kita akan menambahkan sebuah kolom untuk nama permilik perusahaan. Maka
penambahan kolom baru itu disebut repeating fields. Untuk menjadi flat file sebuah data tidak boleh ada repeating
fields. Masalahnya terdapat pada
strukturnya. Dengan struktur flat file, pengolahan data tidak boleh menggunakan
repeating fields, oleh karena itu bentuknya akan selalu sama. Jika tabel
memiliki 2 bentuk repeating fields, maka
strukturnya tidak akan konsisten.
Key
fields terdiri dari nilai yang mengidentifikasikan setiap record dalam table.
Contoh :
|
ID |
TIPE |
|
A15 |
15
second video |
|
B19 |
30
second audio |
|
A21 |
1/4
halaman |
Pada kolom ID terdapat identifikasi nomor yang unik.
Database
merupakan kumpulan data yang terdapat dalam komputer. Database Management System (DBMS) adalah aplikasi perangkat lunak
yang menyimpan struktur database dan hubungan antara data di database dengan
bentuk dan laporannya.
Sistem
manajemen database yang pertama adalah IDS (Intergrated Data Store) dan
dikembangkan oelh GE tahun 1964.
Database ini mempengaruhi kinerja Committee on Data Systems Language
(CODASYL). CODASYL membentuk Data Base
Task Group dan memberikan petunjuk kepada grup tersebut untuk mengembangkan standard
database. DBMS-nya IDS sesuai dengan struktur hirarki yaitu struktur yang
terdiri dari data groups, subgroups dan subgroup lain sehingga menyerupai
cabang pohon. Untuk mendapatkan catatan
dari cabang satu ke cabang lain diperlukan DBMS untuk menentukan jalan kembali
ke cabang.
Struktur
network menyediakan catatan untuk menunjuk catatan lain dalam database.
Database Task Group mengeluarkan spesifikasi network database structures pada
tahun 1971. Network dapat mengatasi
masalah backtrack. Sebenarnya catatan
dalam database memiliki petunjuk kepada catatan yang lain. Tetapi besarnya jangkauan untuk berhubungan
adalah kelemahan dari network structure.
Organisasi
bisnis tidak menggunakan DBMS yang berbasis dari network structures. Untuk
operasi akuntansi, struktur hirarki database sangat efisien tetapi bahasa
untuk network DBMS sangat sulit untuk
dikuasai programmer. Pada awal 1970-an
Edgar F.Codd dam C.J. Date mengembangkan suatu pendekatan untuk menetapkan
hubungan antar catatan yang tidak harus dinyatakan secara eksplisit. Pendekatan
Codd dan Date dinamakan struktur relasional dan menggunakan hubungan implisit,
yaitu hubungan yang dapat dinyatakan secara tidak langsung dari catatan data yang
telah ada.
Contoh
relasional menerangkan konsep dari struktur relasional.
Database
adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan
disimpan dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali. Integrasi logis
dari catatan-catatan dalam banyak file disebut konsep database. Dua tujuan utama dari konsep database adalah
meminimumkan pengulangan mencapai independensi data. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan pada
program yang memproses data.
Independensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam tabel dan
kamus yang terpisah secara fisik dari program. Kamus data adalah suatu
ensiklopedi dari informasi mengenai trap elemen data. Saat perusahaan mengadopsi konsep database, hirarki data menjadi
:
q Database
q File
q Record
q Field
Pada pertengahan 1960-an General Electric memodifikasi COBOL untuk membuat data dapat diambil dari beberapa file. Link digunakan untuk saling menghubungkan catatan-catatan yang berhubungan secara logis di file-file lain. Pada pertengahhan tahun 1970-an, IBM membuat query language. Query adalah permintaan informasi dari database. Query language adalah bahasa khusus yang user-friendly yang memungkinkan komputer menjawab query. SEQUEL dikeluarkan oleh IBM sebagai kelanjutan dari IMS. Ini merupakan perwujudan dari konsep Structured Query Language (SQL) yaitu kumpulan perintah yang menerangkan bagaimana proses struktur relasional. Pada saat yang hampir bersamaan, sekitar tahun 1980, pemasok perangkat lunak mulai mengembangkan paket-paket DMBS berskala lebih kecil untuk pasar komputer mikro. DBMS berbasis komputer mikro pertama yang sangat berpengaruh adalah dBASE II, yang dipasarkan oleh Ashton Tate (sekarang merupakan bagian dari Borland International, Inc.). Selama bertahun-tahun terakhir ini, pengembangan DBMS berfokus pada pasar komputer mikro dan telah menerapkan struktur relasional.
Membuat suatu database dapat dilakukan melalui 3 langkah pengerjaan, yaitu :
1. Tentukan jenis
data apa yang akan kita buat databasenya
Tahapan ini menuntut kita untuk melakukan spesifikasi secara lebih mendetail terhadap kebutuhan jenis data yang akan kita buat databasenya berbasiskan komputer. Untuk dapat menspesifikasikannya secara lebih mendetail, maka dapat dilakukan melalui 2 metode pendekatan, antara lain:
a. Process
oriented approach
Langkah-langkah dalam pendekatan ini dapat digambarkan sebagai berikut :
b. Enterprise
Modelling Approach
Meskipun melalui pendekatan process oriented tadi data yang diperlukan oleh tiap sistim dapat diterjemahkan ke dalam suatu penalaran yang sifatnya logis, tetapi kelemahan yang timbul kemudian adalah sulitnya menghubungkan antara suatu proses bisnis yang satu dengan yang lainnya. Dimana sistim informasi yang ada tidak dapat membagi-bagi data yang diperlukan jika terisolasi dari suatu sistim informasi yang lain berkaitan dengan proses bisnis lainnya.
Langkah-langkah
dalam pendekatan ini dapat digambarkan sebagai berikut :
2. Gambarkan jenis data tadi dalam suatu bentuk
atau pola masukan tertentu
Sistim manajemen database menggunakan istilah tertentu untuk menggambarkan definisi dari data yang telah ada. Jika unsur-unsur dari data yang diperlukan itu ditentukan, maka kemudian data unsur-unsur tersebut digambarkan terlebih dahulu ke dalam bentuk kamus data. Dimana kamus data ini adalah sebuah ensiklopedia informasi yang berkaitan dengan data-data perusahaan.
Kamus
data dapat berbentuk kertas yang berisi data atau file dalam komputer. Jika kamus data itu berbentuk file, maka
sistim kamus data (data dictionary system) perlu untuk membentuk dan
memeliharanya sehingga dapat digunakan oleh para penggunanya (user). Sistim kamus data ini dapat dibentuk ke
dalam suatu paket software terpisah tetapi masih merupakan bagian dalam suatu
sistim manajemen database.
Jikalau
kamus data tadi telah terbentuk, maka output yang dihasilkannya harus
dimasukkan ke dalam sistim manajemen database yang di dalamnya termasuk Bahasa
Pemrosesan Data (Data Description Language) yang digunakan untuk menterjemahkan
data yang ada, dan mengolahnya ke dalam bentuk sebuah skema. Skema tersebut bukan hanya data itu sendiri,
melainkan juga penjelasan-penjelasan atas data itu turut menyertainya.
Masukkan
data tadi ke dalam pola masukan database yang telah kita susun
Jika
skema dan sub-sub skemanya telah terbentuk, maka data baru dapat
dimasukkan/dientry.
Komunikasi data melalui jaringan memerlukan standar yang memampukan perusahaan komputer dan perangkat keras komunikasi mendisain produk yang dapat menukar informasi.
Komunikasi
berdasarkan komputer terbagi ke dalam 3 tingkat :
1. Tingkat
penerapan, tingkat paling atas dan yang paling dekat ke pengguna. Contohnya
perangkat lunak untuk mengirim e-mail melalui internet.
2. Tingkat
komputer, mengirimkan pesan e-mail ke garis komunikasi, contohnya komputer yang
kita gunakan.
3. Tingkat
yang paling akhir adalah saluran komunikasi, kabel yang mengirimkan pesan ke
komputer yang lain di internet.
Protocol
adalah seperangkat aturan dimana setiap lapisan rantai komunikasi digunakan.
Setiap komputer besar tidak mengkomunikasikan ke komputer lainnya, hanya ke
terminal. Terminal tidak mempunyai
penyimpanan atau pengolahan, hanya menyediakan alat untuk memasuki dan
memperlihatkan data untuk komputer.
Untuk menjawab pada terbatasnya sneaker net, perusahaan peralatan
penghitungan dan komunikasi membangun protocol seperti SAN, Token Ring dan
Ethernet.
System
Network Architecture (SNA)
IBM
mendirikan SNA tahun 1974 dan konsep tersebut dibuat untuk komputer besar,
bukan untuk komputer kecil. SNA memerlukan komputer utama untuk memberikan
komputer
lain dihubungkan dengan jaringan secara berurutan.
Peer to
peer protocol membolehkan setiap komputer untuk berlaku sebagai pengendali. IBM
menamakan peer to peer protocol yang baru ini Token Ring karena token yang
logis dilewati diantara komputer peer dan komputer dengan token adalah komputer
yang diperbolehkan untuk mengotrol komunikasi
Adalah
jaringan protocol untuk peer-to-peer komunikasi. Standar Ethernet bukanlah
sebagai hak milik dan didefinisikan oleh kelompok professional IEEE (Institute
of Electrical and Electronics Engineers). Tidak seperti Token Ring IBM,
Ethernet bekerja dari saluran transmisi tunggal. Tidak ada token yang dilewati
dimana peer komputer mengontrol medium komunikasi. Malahan, jika peer komputer
berharap untuk mengirim data pada medium komunikasi dapat dengan mudah mengecek
untuk melihat jika data terbaru sedang dikirimkan. Jika tidak komputer akan mengirimkan pesan.
Adalah
bagian dari data keseluruhan untuk dikomunikasikan, digabungkan dengan alamat
dari tujuan data komputer dan informasi kontrol yang lain. Packets diterima
dengan komputer penerima, ditaruh dalam urutan yang tepat dan dicek untuk
memastikan bahwa semua packets telah sampai pesannya. Satu yang paling penting dari tombol protocol packet adalah
TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol). TCP menangani komunikasi diantara pemakai,
IP menangani komunikasi diantara alamat jaringan. TCP/IP protocol sebenarnya
adalah sekelompok protocol yang beralamat pada lapisan yang beraneka ragam dari
model OSI. Perangkat lunak dari
jaringan packets sebagai Netware dari perusahaan Novell juga membantu TCP/IP.
Alamat
adalah empat bagian dari nomer, dipisahkan oleh titik, dimana bagian alamat
disain jaringan host, jaringan pokok dan komputer dialamatkan. Pengguna di
rumah umumnya mengakses jaringan menggunakan ISP (Internet Service Provider),
kadang disebut Internet Access Provider. Modem diperlukan untuk kedua sistem
telepon untuk mengartikan sinyal digital komputer menjadi sinyal analog yang
digunakan oleh system telepon umum. Serial Line Internet Protocol (SLIP) dan
Point-to-Point Protocol (PP) adalah protocol umum untuk memperbolehkan pengguna
di rumah dengan modem menjadikan mereka sendiri sebagai sumber alamat komputer
untuk jaringan.
Protocol
pertama yang didisain untuk mengurus tombol packet melalui garis tingkat suara
telepon. Tujuan dari X.25 adalah untuk
membuat tahapan packet transmisi dan menunggu sinyal dari peralatan telepon
berikutnya yang menyatakan bahwa packet telah tiba dengan benar.
ISDN
(Integrated Services Digital Network)
Protocol
menyediakan standar untuk mentrasmisi data pada kecepatan 64 Kbps dengan menggunakan
2 kabel telepon yang datang ke hubungan komuniksi. ISDN cukup cepat dimana
medium komunikasi yang sama dapat secara terus menerus membawa suara, data dan
trasmisi video.
Merupakan
perubahan selanjutnya dalam protocol berdasarkan pergerakan dari kawat tembaga,
dimana kurang dapat diandalkan dan mempunyai lebih banyak gangguan, ke serat
optik sebagai medium komunikasi.
ATM
(Asynchronous Transfer Mode)
Teknologi
yang menawarkan dua karakteristik yang memperbaiki tingkat transmisi data. Pertama,
ukuran dari komunikasi packet lebih kecil dari protocol sebelumnya untuk sistem
telepon, membuat mungkin untuk packet dari pengguna yang berbeda melewati
jaringan pada saat yang sama agar lebih bercampur. Karakteristik kedua adalah kecepatannya dari 25 ke 155 Mbps yang
diperoleh dengan koneksi terbuka, saluran yang tetap, diantara titik akhir dari
transfer data. Kecepatan dari
komunikasi ATM sangat tinggi dimana saluran tetap terdapat hanya untuk masa
yang singkat.
NIC
(Network Interface Card) berfungsi sebagai penghubung diantara data yang
bergerak menuju dan dari komputer ke peralatan lainnya dan jaringan. Local Area Network (LAN) adalah kumpulan
komputer dan peralatan lain yang dihubungkan bersama dengan media umum. LAN
meliputi jarak total hanya sekitar setengah mil. Kecepatan trasmisi data dengan LAN umumnya berkisar dari 10 Mbps
ke 100 Mbps. LAN menggunakan hanya jaringan media privat, tidak mentransfer
data melalui sistem telepon umum. Hanya
satu jaringan protocol, seperti Ethernet atau Token Ring yang bisa digunakan
pada LAN. LAN menggunakan 3 susunan
yang terpisah untuk menghubungkan komputer dan peralatan lain. Susunan jaringan tersebut disebut topology
yang terdiri dari :
1. Topology
bis, adalah sebuah kawat dengan jarak terbatas. Jaringan Ethernet biasanya
menggunakan topology ini.
2. Topology
cincin, dimana jaringan Token Ring IBM merupakan contoh dari penggunanya.
3. Topology
bintang, memerlukan pusat yaitu peralatan yang menerima paket data dari
komputer pada ujung salah satu bintang dan memperbanyak isinya kepada seluruh
peralatan. Topology bintang dan pusatnya penting karena kemudahannya dan
penggunaan awal. LAN mula-mula menggunakan topology bintang dengan pusat karena
kemudahannya dalam mendirikan LAN dan biaya murah dalam menyambung ke komputer.
Metropolitan
Area Networks (MAN)
Meliputi
daerah yang cukukp besar termasuk seluruh kota atau beberapa kota kecil. MAN
dibuat karena adanya perkembangan komputer disebabkan terbatasnya jarak LAN.
MAN menggunakan topology yang dideskripsikan untuk LAN sama seperti beberapa
protocol yang berhubungan dengan WAN.
Wide Are
Network (WAN)
Digunakan
untuk menghubungkan komputer dan peralatan lain ketika jarak melebihi LAN dan
MAN. Sistem telepon umum atau penghubung umum lainnya digunakan untuk WAN. Kelemahan yang utama penggunaan sistem
telepon umum adalah pengurangan dalam kecepatan pengiriman. Keuntungan dari WAN, tidak seperti LAN,
jaringan protocol yang banyak dapat digunakan untuk satu WAN.
Internet
sebenarnya hanyalah merupakan suatu kumpulan jaringan yang dapat bekerja secara
bersama-sama. Analoginya seperti
mengelilingi dua blok peruumahan untuk mencapai satu rumah dengan menggunakan
jalan raya sebagai medianya. Dengan
saling menghubungkan antara jalan dan rencana rute, kita dapat melakukan
perjalanan virtual keliling dunia, itulah Internet. Internet adalah masyarakat, asal kita memiliki komputer dan akses
komunikasi maka semua orang dapat “berjalan-jalan” di Internet, Intranet. Pada intinya memakai protokol yang sama
dengan Internet, namun kemampuan aksesnya hanya dibatasi kepada beberapa grup
atau orang yang telah dtentukan didalam satu perusahaan. So, what’s the different between it and LAN
? LAN tidak memiliki hubungan fisik
dengan jaringan lain, sedangkan intraner memilikinya, karena menggunakan
software, hardware, dan keobinasi keduanya yg disebut firewall, untuk mencegah
bocornya informasi kepada orang-orang yang tidak berwenang. Extranets,
membolehkan orang lain diluar perusahaan yang telah diberi kewenangan untuk
mengakses jaringan. Misalnya suplier mengakses informasi inventory perusahaan
Firewalls digunakan juga dalam extranets untuk mencegah kebocoran informasi
yang tidak diinginkan.
Kata
lainnya adalah terminal. Suatu terminal
tidak memiliki tempat penyimpanan atau prosesor. Terminal hanya menyediakan suatu alat untuk memasuki dan
mendisplay data untuk komputer. Kontrol
terhadap rancangan ini diatur oleh komputer yang terhubung kepada terminal.
Point
of sale terminal ; berfungsi membaca kode dari suatu produk, dan komputer pusat
memproses informasi untuk menentukan harga, serta merubah level inventori
akibat setiap barang yang terjual
Data collection terminal; umumnya digunakan dibidang manufakturing dan untuk latar industri lainnya. Mereka biasanya akan menggunakan model yang biasa untuk menentuka point of sale terminal, akan tetapi data yang telah terkumul tidak akan berhubungan dengan penjualan.
Nama lainnya adalah distributed data processing. Merupakan salah-satu langkah untuk mengkomunikasikan data dari satu bagian kebagian lain, kemudian membuarkan computer processor pada bagian penerima menjalankan program komputer yang menggunakan data tersebut.
C. Client/Server Processing
Klien adalah sumber daya komputer yang menerima data dan menyediakan beberapa komputer pemroses. Server adalah komputer yang menyediakan data dan merupakan fungsi kontrol untuk jaringan
Merupakan rancangan yang mengkonversikan sinyal analogi yang digunakan untuk voice-grade telephone communication kepada sinyal digital dll.
Telah digambarkan sebelumnya bahwa hub adalah rancangan yang menerima paket data dari komputer pada saat akhir salah satu pembicaraan dalam star topology dan memperbanyak isinya untuk rancangan rancangan yang lain.
Adalah rancangan yang menghubungkan banyak LAN. Hal ini adalah dasar untuk pengokohan area jaringan yang lebih luas, pada saat ini, contoh rancangan yang paling sederhana adalah jembatan, yang mana merupakan penghubung antara dua local area network.
Peralatan yang menyaring komunikasi data keluar yang tidak ditujukan untuk komputer pada jaringan tertentu, serta menggambarkan rute kontrol kepada komputer penerima yang nama lainnya adalah switch.
Komunikasi
mengharuskan adanya suatu kontak atau hubungan antara satu pount komunikasi
kepada point lainnya. Suatu private
line adalah sebuah sirkuit yang selalu terbuka untuk arus komunikasi kita. Kata lainnya dari private line adalah
dedicated line. Ada dua tipe dari
private line, yaitu :
1. T-1
channel/ T-1 line; memiliki kecepatan transmisi maksimum sebesar 1.5 Mbps atau
lebih.
2. T-3
line; dapat mentransfer data dengan kecepatan 43 Mbps. Kedua jenis private line ini dapat
digandakan.
Merupakan jawaban terhadap keamanan dan kecepatan private line ketika menggunakan biaya rendah pada jaringan internet. Disini diperlukan internet service provider yang menyertakan tunneling software pada server dan rutenya. Tunneling software akan mengokohkan satuan dari intermediary location dari peralatan telepon yang akan memandu proses transfer komunikasi data yang telah didapat, secara konsep mirip dengan mendirikan sirkuit pribadi untuk beberapa saat yang dibutuhkan pada saat mengirimkan data.
Jaringan
adalah sistem saraf perusahaan.
Kerusakan jaringan dapat menyebabkan kerugian ribuan dolar setiap menit.
Maka itu, manajemen jaringan amat diperlukan untuk mengurangi munculnya
kerusakan jaringan, utamanya melalui perencanaan dan kontrol.
Terdiri
atas semua aktivitas yang ditujukan untuk mengantisipasi kebutuhan
jaringan. Termasuk di dalamnya :
1. Perencanaan
kapasitas; menganalisa dan merencanakan volume arus lalu lintas data yang masih
dapat ditangani oleh jaringan.
2. Perencanaan
staf; membantu penetuan jumlah orang yang diperlukan untuk mengatur jaringan
serta level kebutuhan terhadap mereka sebagai ahli.
3. Performance
monitoring; menyertakan waktu respon yang sifatnya menganalisauntuk level yang
telah diberikan kepada arus lalu lintas data untuk mengantisipasi timbulnya
efek perubahan yang potensial terhadap penampilan jaringan.
Menyertakan
day to day monitor terhadap jaringan untuk memastikan bahwa ia tetap menjaga
level operasi yang diinginkan. Untuk mencapai dan menjaga kontrol jaringan,
perusahaan memerlukan standar operasi, disain strategis, prosedur kontrol
terhadap kerusakan, serta metodologi pemecahan masalah. Semua elemen tadi harus selalu di up to date
sejalan dengan perubahan yang muncul pada teknologi komputer, pada jaringan,
atau pada organisasi
Seseorang
yang bertanggungjawab terhadap perencanaan, pelaksanaan, operasi, dan kontrol
terhadap jaringan komunikasi data suatu perusahaan atau suatu jaringan, ialah
manajer network. Ada staf-staf dalam
aktivitas ini, yang terdiri atas beberapa ahli komunikasi data :
1. Analis
jaringan; menunjukkan fungsi yang sama dengan analis sistem, kecuali bahwa
mereka kepada komunikasi sistem yang terorientasi.
2. Analis
software; yang memprogram dan menjaga komunikasi data jaringan lunak.
3. Teknisi
komunikasi data; merupakan ahli di bidang komunikasi data jaringan keras.
q Komputer
dapat merupakan sumber daya yang berdiri sendiri tetapi kekuatan mereka sebagai
perangkat bisnis akan meningkat ketika mereka dapat membagi data yang
dimiliknya.
q Komunikasi
data dapat mengambil tempat dari satu komputer langsung kepada komputer lainnya
melalui hubungan jaringan atau melalui jaringan telepon.
q Jaringan
pada awalnya merupakan hubungan dari komputer kepada terminal pada jarak
tertentu dari komputer,
q Local
area network tadinya adalah yang pertama untuk dikembangkan, mereka memiliki
beberapa keterbatasan pada jarak yang diperbolehkan antar sumberdaya komputer,
tetapi mereka telah membuat kesan yang nyata terhadap manajemen.